Como criar uma lista suspensa no Excel
Essa função é muito útil em diversos casos, desde o planejamento de agendas de férias dos funcionários até o monitoramento de despesas e o gerenciamento geral de projetos. Veja como começar.
- Criar lista suspensa no Microsoft Excel
- Preenchendo o menu suspenso no Excel
- Criando uma longa lista suspensa no Excel
Criar lista suspensa no Microsoft Excel
Para executar esta operação, você precisará de pelo menos duas folhas abertas em sua pasta de trabalho: uma folha de trabalho e uma folha em branco onde você pode compilar suas listas.O primeiro passo é criar sua lista. Para fazer isso, vá para sua planilha em branco e liste os itens que você gostaria de incluir na sua lista suspensa na Coluna A. A lista pode ter qualquer tamanho que você quiser e pode incluir qualquer tipo de informação - alguma lista comum os itens são Sim / Não (geralmente abreviados como S / N), Aprovação / Reprovação, listas numeradas e datas.
Agora, volte para sua planilha e clique na célula ou nas células que você deseja validar. Em seguida, vá para a guia Dados e encontre a opção para Validação de dados na seção Grupos de dados :
Em seguida, vá para a guia Configurações e encontre a caixa Permitir . Selecione Lista no menu suspenso:
Preenchendo o menu suspenso no Excel
Dirija-se a sua planilha de lista e selecione todos os itens que você gostaria de incluir em sua lista. O campo Origem na caixa de diálogo registrará automaticamente os campos conforme você os seleciona. Observe que, se você escolher adicionar ou excluir um item da sua lista, o Excel atualizará automaticamente a validação de dados:
Certifique-se de que a caixa suspensa na célula esteja selecionada para que você veja a seta suspensa ao lado da célula. Quando terminar, clique em OK .
Sua lista suspensa deve agora ser mostrada nas células indicadas em sua folha de trabalho. Para testar a validação de dados, tente inserir dados válidos e inválidos nas células. Dados válidos devem ser registrados corretamente, enquanto dados inválidos (informações não incluídas em sua lista) devem retornar uma mensagem de erro.
Criando uma longa lista suspensa no Excel
Se você quiser adicionar itens à sua lista suspensa, mas achar que seu espaço foi limitado, tente inserir células logo acima da última célula, e não abaixo dela.Imagem: © Microsoft.